Huskeliste årsskifte regnskap 2025

Huskeliste årsskifte regnskap 2025 – hva må jeg huske å gjøre med regnskap og dokumentasjon ved nytt år? Du kan forenkle regnskapsarbeidet vesentlig ved å forberede dokumentasjonen til årsoppgjøret godt. Bruk tiden ved inngangen til nytt år mens dokumentasjonen er enkel tilgjengelig og du husker detaljene fra året som har gått.

Vi nærmer oss årsskifte 2025/2026 og en ny sesong med årsoppgjør, ligningspapirer og årsregnskap. Det er på tide å forberede seg til årsoppgjøret.

Forbered årsoppgjøret 2025 nå ved årsslutt – spar tid og kostnader med Huskeliste årsskifte regnskap 2025

…spar kostnader med et godt forberedt årsoppgjør.

Tiden fra nyttår frem til sommeren er en travel årsoppgjørstid for regnskapsfører. Det er viktig at all regnskapsdokumentasjon er på plass og det er spart tidsbruk om årsoppgjøret forberedes godt.

Hva kan du forberede av dokumentasjon slik at årsoppgjøret gjennomføres mest mulig smertefritt? Ta en kikk på Huskeliste årsskifte regnskap under, sjekk ut om du har dokumentasjonen i orden og få en god start på årsoppgjøret.

Hvorfor må regnskapsfører bruke tid på å forstå virksomheten din?

Huskeliste årsskifte regnskap 2025 – din sjekkliste for dokumentasjon til årsoppgjøret

1. Periodisering av inntekter

• Beholdningsvurdering for utført ikke fakturert arbeid og varer i arbeid pr. årsskifte – liste på alt arbeid med materialer som er levert i år, men som ikke faktureres før neste år.

2. Kasse og kontantbeholdning

• Sende bekreftelse til regnskapsfører på avstemt kasse og kontantbeholdning pr 31.12 – husk attestering fra den som har gjort opp kassen.
• Liste over tilgodelapper og gavekort.

3. Varer

• Varetelling for kunder med varelager pr. årsskifte – varetellingsliste med priser eks. mva – husk nummerert, datert og attestert liste. Husk oversikt ukurante varer.
• Egen liste for varer som oppbevares hos andre.
• Uttaksbok varer – dersom det er foretatt privatuttak av varer/tjenester fra virksomheten.

En digital hverdag – skybasert økonomisystem.

4. Lønn

• NB! Betaling av forskuddstrekk via skattetrekkskontoen utgår fra 1. januar 2026. 6. termin 2025 betales som vanlig fra Skattetrekkskontoen innen 15. januar 2026. Restbeløp på skattetrekkskontoen under kr 12.000 blir frigitt automatisk. Fra 1. januar 2026 betales forskuddstrekket direkte til Skatteetaten første virkedag etter lønnsutbetaling.
• Rest lønnsbilag og lønnsposter leveres regnskapsfører senest innen desember A-melding innleveringsfrist 6. januar.
• Bilag på betalte livs- og pensjonsforsikringer for ansatte, herunder OTP.
• Benytter du manuell innberetning av OTP-grunnlaget? Husk ajourføring av lønns- og ansattopplysninger i pensjonstilbyders nettportal.
• Bruker du A-melding som grunnlag for innberetning av lønnsgrunnlag til OTP? Husk å logge på pensjonstilbyders forsikringsportal for arbeidsgiver og sjekk for eventuelle feilmeldinger fra A-meldingene.
• Oversikt over dekning av EKOM tjenester (telefon og internett osv.) for ansatte.
• Dokumentasjon på fri avis, fri bil, lån fra arbeidsgiver, bilgodtgjørelser, diett, forsikringer.
• Naturalytelser som aksjer, rentefordel ved rimelige lån, tjenester, bruksrettigheter eller andre goder.

5. Bil i næring

• For selskaper med bil i næring – notér kilometerstand pr. årets begynnelse og slutt, biltype/modell og registreringsnummer.
• Kjørebok – få med all kjøring før årsskifte.

Julebord og julegaver – hvilke fradragsmuligheter har bedriften?

6. Leasing

• Liste over leide/leasede driftsmidler. Kopi av låneavtaler og leieavtaler.

7. Kjøp og salg av driftsmidler

• Lag liste på driftsmidler/eiendeler som er kjøpt og solgt i løpet av året .

8. Tap på kundefordringer

• Har du tap på kundefordringer? – Liste på kundefordringer som er tapt, spør eventuelt din regnskapsfører om regelverk for tapsføring om du er usikker på hva som kan tapsføres
• Negative beløp på kundefordringer – skal i utgangspunktet ikke forekomme – gjør opp eventuelle doble innbetalinger og krev oppgjør for eventuelle uoppgjorte kreditnota.

Hva kan jeg fradragsføre for hjemmekontor?

9. Diverse restbilag – kontantkvitteringer, nettkjøp, reiseregninger, gaver

• Har du glemt kontantkvitteringer, kvitteringer for kjøp over internett, fakturaer på varer eller tjenester som ikke ennå er betalt? Få med alle restbilag ved årsskifte.
• Ønsker du å gi ansatte skattefri julegave? Husk eventuelt bilag for skattefrie gaver inntil kr 5.000 pr. ansatt. 

10. Aksjer/finans/virtuelle eiendeler/kunst

• Årets beholdnings- og realisasjonsoppgaver over aksjer og verdipapirer – sluttsedler, tegningsblanketter og VPS oppgaver.
• Beholdnings- og realisasjonsoppgave kryptovaluta og andre virtuelle eiendeler/NFT.
• Har selskapet investert i andre formuesgjenstander som f.eks. kunst? Oppdater regnskapsfører med liste over formuesgjenstander. 

11. Endring i kontaktopplysninger

• Liste til regnskapsfører over alle endringer i kontaktopplysninger – både personlig og for selskap.

12. Årsoppgaver

• Årsoppgaver, ligningsoppgaver og kontoutskrifter – bankinnskudd/gjeld – forsikring. 

Når er det på tide med den første ansettelsen?

13. Skatteoppgjør

• Skatteoppgjør – oversikt kan lastes ned fra Altinn.

14. Avtaler med økonomisk innhold

• Husk kopi av leie- og leasingavtaler, nye eller endringer i husleiekontrakter og hjemmekontoravtaler, samt kopi av andre viktige avtaler som påvirker regnskapsføringen og evt. dokumentasjon av verdivurderinger i balansen.

Best i test regnskapssystemer

15. Prosjektregnskap

• Driver du innenfor bygg- og anleggsbransjen og har krav om prosjektregnskap? – husk krav til prosjektregnskap dersom prosjektregnskapets omsetningsverdi overstiger 5 ganger folketrygdens grunnbeløp, som fra 1. mai 2025 er 650.800 kroner eksklusive merverdiavgift. Husk også krav til integrert prosjektregnskap med den øvrige bokføring. Er regnskapsfører oppdatert på dine prosjekter? Send oppdatert prosjektliste pr. årsslutt.

Hvilken selskapsform passer best for meg – AS eller enkeltpersonforetak?

16. Spesielt for enkeltpersonforetak – Huskeliste årsskifte regnskap 2025:

• Send oss årsmelding om lønnsbeløp fra arbeidsgiver dersom du har hatt lønnet arbeid ved siden av næringsvirksomheten.
• Reiseutgifter hjem/arbeidssted, evt. pendlerutgifter.
• Husk kjørebok eller reiseregninger dersom du bruker privat bil i næring.
• Kjøp og salg av private eiendeler (Hus, hytte, bil, båt, campingvogn, særlig verdifull kunst etc.).
• Premie til egen pensjonsforsikring.
• Utgifter til barnepass.
• Endring i familiesituasjon/sivil status.
• Premie til frivillig trygd og sykeforsikring, dersom disse ikke er regnskapsført.
• Ligningsverdier nye hus, båter, innbo m.m.
• Eventuell fordeling av næringsinntekt med ektefelle må opplyses om.

Ønsker du å føre regnskap selv? Les våre tips til deg som vil gjøre mer av regnskapsjobben selv.

17. Spesielt for aksjeselskap – Huskeliste årssskifte regnskap 2025:

• Oversikt over avtaler mellom aksjonær(er) og selskapet, med angivelse av hvilke ytelser som ytes fra partene og avtalens varighet.
• Innlevere aksjonærregisteroppgaven innen 31. januar.
• Dersom du får hjelp fra regnskapsfører med aksjonærregisteroppgaven – innlevere oversikt over endring i eiersammensetning og uttak utbytte gjennom året – innlevere kopi av generalforsamlingsprotokoll slik at regnskapsfører har korrekte opplysninger for aksjonærregisteroppgaven.
• Oppdatere aksjeeierboken.
• Ajourføring registeret over reelle rettighetshavere i Brønnøysund – registrer reelle rettighetshavere.
• Gjør opp mellomregningskonti i regnskapet – merk at det blir utbytteskatt på aksjonærlån tatt opp i selskap og større mellomregning i løpet av året (grenseverdi kr. 100.000 i løpet av 60 dager).
• Utarbeide daglig leders rapport til styret.

Personlig gjennomgang med regnskapsfører 

Ønsker du personlig gjennomgang av årsregnskapet med regnskapsfører?

De kunder som ønsker gjennomgang av regnskap og kundemøte i forbindelse med årsoppgjøret bes ta kontakt slik at vi har en oversikt over hvem som ønsker at vi bruker tid på personlig gjennomgang – og hvem som leser regnskapene på egen hånd og som dermed ønsker å spare honorartid i forhold til evaluering av årets regnskap.

Lese flere av våre historier og innlegg om næringsliv? Her finner du innholdsoversikt for devoldconsulting bloggen. 

Ønsker du å dele en historie fra næringslivet under devoldconsulting bloggens motto  – “Dele erfaringer og kunnskap – gjøre hverandre gode”? Ta kontakt med Arne Devold.

Kontakt en regnskapsfører