Hva er avstemming av regnskapet?

Regnskapsfører snakker ofte om viktigheten av å avstemme regnskapet. Hva betyr avstemming?

Avstemming er å sammenligne regnskapet med andre rapporter og eksterne kilder

Avstemming betyr å etterkontrollere at det bokførte regnskapet stemmer med virkeligheten. Ved å sammenligne tallene i regnskapet med andre rapporter og eksterne kilder sjekker man at tallene i regnskapet stemmer.

Man sjekker at bokførte tall er:

1. Fullstendige – at bokføringene inneholder komplette tall for den aktuelle kontoen
2. Relevante – at det ikke er tatt med bokførte tall som ikke tilhører regnskapet
3. Riktig vurdert – at bokførte tall har riktid verdi i.h.h.t. regnskapsmessige og skattemessige regler

Hva er de viktigste avstemminger?

Hvilke avstemminger som er viktigst kommer an på hvem man spør.

Myndighetenes lovpålagte avstemminger for autoriserte regnskapsførere

De lovpliktige avstemminger for regnskapsførere omhandler ofte regnskapskontoer som har med offentlige skatter og avgifter å gjøre. På denne måten sikrer myndighetene at selskapet har beregnet, innberettet og betalt korrekte pengebeløp til staten.

For selskapet selv er det også andre avstemminger som er viktige. Selskapet ønsker å kunne stole på tall i regnskapet som har med lønnsomhet, likviditet og soliditet å gjøre. Slik at man kan analysere regnskapet og treffe riktige økonmiske beslutninger basert på tallene.  

De viktigste avstemmingene er:

1. Eiendeler og avskrivninger
2. Andre fordringer/utlån
3. Varelager
4. Kundefordringer
5. Aksjer og investeringer
6. Kasse
7. Bankkonto innskudd
8. Egenkapital
9. Bank gjeld
10. Annen kortsiktig og langsiktig gjeld
11. Leverandørgjeld
12. Skatter
13. Forskuddstrekk
14. Arbeidsgiveravgift
15. Merverdiavgift
16. Mellomregninger
17. Omsetning og salg
18. Periodiske kostnader med fast frekvens som f.eks. husleie 
19. Innberetningspliktige ytelser som telefon, bilgodtgjørelse m.m.

Avstemmingssystemer gjør avstemming raskere og enklere

Mange økonomisystemer inkluderer automatisert bankavstemming. 

I tillegg finnes det ulike periodiske og årlige avstemmingssystemer som kan hjelpe til med en raskere avstemming av regnskapet.