Hva er en SAF-T fil?
Spørsmålet «Hva er en SAF-T fil?» dukker ofte opp i forbindelse med bokettersyn eller skifte av regnskapssystem.
SAF-T er standardformat for utveksling av regnskapsdata
SAF-T (Standard Audit File – Tax) er et standardisert format utviklet av Skatteetaten, bransjeorganisasjoner og systemleverandører.
Det er den internasonale organisasjonen for økonomisk samarbeid OECD som har anbefalt å utvikle formatet.
Pliktig å kunne rapportere med SAF-T fil
Bokføringspliktige som benytter digitale systemer for bokføring har plikt til å kunne levere SAF-T fil.
Systemleverandørene har sikret at regnskapssystemene kan levere denne standardfilen.
Bred misforståelse om innholdet i SAF-T fil
SAF-T fil inneholder ikke:
- Bilagsdokumentasjon
- Mva-koder
Ved oversendelse av SAF-T fil i forbindelse med bokettersyn må man i tillegg oversende bilagsdokumentasjonen. Selv om bilagsdokumentasjonen skulle være lagret digitalt i økonomisystemet inkluderes den ikke SAF-T filen.
Manglene får konsekvenser for bruk av SAF-T fil i forbindelse med overføring fra gammelt til nytt regnskapssystem. Sikring av historisk bilagsdokumentasjon utenom SAF-T filen samt sikring av korrekt overført merverdiavgiftsgrunnlag blir viktige tema.