Hva er et sovende aksjeselskap og hvilke plikter har et sovende aksjeselskap?

Hva er et sovende aksjeselskap?

Et sovende aksjeselskap benyttes i dagligtale som et begrep om et aksjeselskap uten aktivitet. Det er ingen inntekter og minimalt med kostnader i selskapet.

Kostnadene utgjør kun faste driftskostnader for å holde liv i selskapet. Slike kostnader kan være bank, regnskap og revisjon samt forsikring. Andre mindre kostnader kan også påløpe.

Hvorfor har man sovende aksjeselskaper?

Årsakene til at aksjonærer ønsker å holde liv i et sovende aksjeselskap kan være:

• Å beholde en selskapsstruktur for fremtidig aktivitet – pga. behovet for en rask oppstart eller for å unngå å måtte stifte selskapsstrukturen på nytt
• Beholde et selskapsnavn – selskapsnavnet kan være del av en merkevarestrategi eller navnet kan ha en innarbeidet verdi i seg selv
• Sikre fysiske eiendeler for fremtidig bruk – det sovende aksjeselskapet kan inneholde eiendeler som maskiner og utstyr som skal benyttes i fremtidig drift
• Unngå avviklingskostnader – avvikling av aksjeselskap er en tidkrevende og kostbar prosess, skal man i gang med ny næringsaktivitet innen kort tid kan det være rimeligere å holde liv i selskapet fremfor å avvikle for så å starte på nytt
• Skattemessige årsaker – mange holdingselskaper er sovende aksjeselskaper, der eneste funksjon i selskapet er å eie aksjer
• Juridiske årsaker – selskapet kan ha verdier i kontrakter, rettigheter eller andre ikke fysiske eiendeler der eierskapet er eneste funksjon for selskapet

Hvilke plikter har et sovende aksjeselskap?

De vanligste pliktene til et sovende aksjeselskap er følgende:

• Årsregnskap til Brønnøysund – sovende aksjeselskaper må levere inn årsregnskapet til Brønnøysund med frist 31. juli året etter inntektsåret
• Skattemelding til Skatteetaten – sovende aksjeselskaper må også levere skattemelding for formues- og inntektsskatt med frist innen 31. mai året etter inntektsåret  
• Aksjonærregisteroppgave – sovende aksjeselskaper må levere aksjonærregisteroppgave inne 31. januar året etter inntektsåret
• Styret og generalforsamling – pliktene til styret gjennom året og minimum en samling i året med aksjonærene i generalforsamling gjelder også for sovende aksjeselskaper
• Rapportering av merverdiavgift og A-melding – selv om aksjeselskapet er uten aktivitet kan det henge igjen rapporteringsplikter fra tidligere drift som ennå ikke er avsluttet. Det kan for eksempel fortsatt være behov for rapportering av merverdiavgift og lønnstjenester knyttet til A-melding.
• Opprettholdelse av bankkonto – å beholde bankforbindelsen er ikke en direkte plikt, men følger indirekte som et behov fordi selskapet må kunne betale sine forpliktelser

Når bør et sovende aksjeselskap avvikles?

Dersom fremtidig nytte ikke lenger overstiger fremtidige kostnader bør aksjeselskapet normalt sett avvikles.

Men det er ikke alltid rett frem å vurdere fremtidig nytte. Enkelte beholder derfor det sovende aksjeselskapet som en garanti for fremtidig bruk og er villig til å tåle tapet driftskostnadene utgjør dersom selskapet likevel ikke skulle bli benyttet i fremtiden.

Noen få velger å også å beholde sovende aksjeselskaper av personlig eller sentimentale årsaker. Vurderingen går da på at den personlige gleden av å eie et selskap overstiger den økonomiske kostnaden.

Hvilke alternativer har man til å beholde det sovende aksjeselskapet?

Dersom man har et sovende aksjeselskap har man en del ulike scenarioer som alternativ til å beholde selskapet:

• Avvikle selskapet – i mange tilfeller vil en avvikling være et bedre alternativ til å beholde selskapet uten drift. Er det ikke noen fremtidige planer for selskapet bør man vurdere om eventuelle verdier kan realiseres eller om det kan være aktuelt for aksjonær å gjøre et uttak av verdiene. Dersom man velger å ta ut verdier er det viktig å følge uttaksreglene ved avvikling. Sletting av aksjeselskap kan gjøres her.
• Fusjon – dersom man har andre aksjeselskaper og ønsker å overføre verdiene fra det sovende selskapet inn i annen næringsaktivitet kan man slå sammen aksjeselskaper, dette kalles en fusjon. Fusjon kan gjøres her.
• Selge selskapet som et hylleselskap – å selge et aksjeselskap er normalt sett en langt enklere prosess og mindre kostnadskrevende enn å avvikle selskapet.