Hva er daglig leders rapport til styret?

Daglig leders rapport til styret er en orientering som skal gi styret et oppdatert og korrekt bilde av selskapet. Rapporteringen er et viktig verktøy for å sikre god styring og kontroll i aksjeselskaper.

Hvilke plikter har daglig leder når det gjelder rapportering?

Aksjeloven (§ 6-15 og § 6-14) gir daglig leder en plikt til å:

• Sørge for at styret holdes informert om «selskapets virksomhet, stilling og resultatutvikling».
• Varsle styret uten ugrunnet opphold dersom det oppstår forhold som er av vesentlig betydning for selskapet.
• Utarbeide saker for styrebehandling, herunder presentere et tilstrekkelig beslutningsgrunnlag.

Rapporteringsplikten er en del av den løpende dialogen mellom styret og daglig leder, og er nødvendig for at styret skal kunne utføre sin kontroll- og tilsynsfunksjon.

Hva skal “daglig leders rapport til styret” inneholde?

Innholdet kan tilpasses virksomhetens størrelse, bransje og risikoprofil, men rapporten bør som minimum dekke:

1. Økonomi – lønnsomhet (resultat) , likviditet (betalingsevne) , soliditet (eiendeler minus gjeld)
2. Drift – status for prosjekter og leveranser og kapasitet
3. Risiko og avvik – risiko knyttet til f.eks. drift, økonomi, marked, regler, drift
4. Strategiske forhold – vesentlige endringer i hvordan selskapet skal nå de overordnede mål
5. Personal og HMS – ansattforhold, arbeidsmiljø og sykefravær

Rapporten skal gi styret et relevant, oppdatert og beslutningsgrunnlag som gjør det mulig å følge opp selskapets overordnede mål og plikter.

Hvor ofte skal det rapporteres?

Daglig leders rapportering til styret skal utføres minimum hver fjerde måned.

I tillegg skal daglig leder varsle styret uten ugrunnet opphold dersom det oppstår forhold som er av vesentlig betydning for selskapet.

Styret kan til enhver tid kreve at daglig leder gir styret en nærmere redegjørelse om bestemte saker. Slik redegjørelse kan også kreves av det enkelte styremedlem

Hvilke selskaper må ha slik rapportering?

Alle AS og ASA som har ansatt daglig leder er omfattet av kravene i aksjeloven.

Hva skjer hvis daglig leder ikke rapporterer til styret?

Mangelfull rapportering kan få betydelige konsekvenser:

• Styret mister grunnlaget for å utøve forsvarlig kontroll.
• Ved alvorlig forsømmelse kan styret velge å avsette daglig leder.
• I ytterste konsekvens kan manglende rapportering bidra til at styret eller daglig leder får erstatningsansvar.

Må «enpersons» aksjeselskap utføre daglig leders rapport?

Ja, selv om én person innehar alle selskapsroller – daglig leder, styreleder, styret, og generalforsamling – gjelder de samme lovpålagte pliktene. Loven bygger nemlig på rollefordeling, ikke på antall personer.

Du må fortsatt “rapportere”, men rapporteringen blir intern og dokumentert – det viktige blir at du i ettertid kan vise til at lovens krav er tilfredsstilt med en formell rapport som inneholder informasjon om «selskapets virksomhet, stilling og resultatutvikling».

God rapportering er derfor ikke bare god praksis – det er en lovpålagt plikt som beskytter både selskapet, daglig leder og styret.