Hva er en MCP-integrasjon i regnskapssystemet?

En MCP-integrasjon gjør det mulig for en KI-assistent å bruke funksjonene og dataene i regnskapssystemet direkte. I stedet for å lete i menyer og rapporter, skriver du hva du vil ha gjort, for eksempel «send denne fakturaen» eller «hvordan gikk forrige kvartal?», og assistenten henter svaret eller utfører oppgaven i systemet.

Spørsmålet er en del av vår guide Hvordan kan jeg bruke KI i regnskapet?, der du finner flere eksempler og råd om kontroll og ansvar.

Hva betyr MCP?

MCP står for Model Context Protocol. Det er en åpen standard, lansert av Anthropic i 2024, for hvordan KI-modeller kobles til andre systemer. Gjennom MCP får KI-modellen en oversikt over hvilke verktøy og data som finnes i systemet, og hvordan de kan brukes.

Forskjellen fra en vanlig chatbot er at KI-en ikke bare svarer på generelle spørsmål. Den kan lese tallene i ditt regnskap og utføre handlinger i systemet, innenfor de tilgangene du har. Du trenger ikke kunne noe om MCP eller API-er for å ha nytte av det. Det er leverandøren av regnskapssystemet som bygger koblingen.

Eksempel: Assistenten i Tripletex

Tripletex bruker MCP i sin KI-løsning Assistenten, som nå rulles ut til kundene. Ifølge Tripletex kan Assistenten blant annet:

• Føre timer: Registrere eller endre timer. Ledere kan godkjenne på teamnivå.
• Reiseregninger og utlegg: Opprette reiseregning med kjøregodtgjørelse eller diett.
• Kunder og leverandører: Opprette, oppdatere eller slette informasjon.
• Ordre og faktura: Opprette ordre og sende faktura ut fra en enkel beskjed.
• Rapporter: Lage egne rapporter, for eksempel en ukesrapport basert på regnskapsdataene.
• Veiledning: Forklare hvordan noe gjøres i Tripletex, og via Sticos Faghjelp svare på spørsmål om blant annet skatt og mva.

For regnskapsførere kan Assistenten i tillegg hente og sammenligne data på tvers av klienter, og hjelpe med periodeavslutning av timeregistrering. Tripletex opplyser at løsningen foreløpig dekker deler av systemet, men at målet er at alt du kan gjøre i brukergrensesnittet, etter hvert også skal kunne gjøres via Assistenten. Les mer i Tripletex sin artikkel om Assistenten.

Praktiske bruksområder for småbedrifter

• Raske svar på tall: «Hvordan gikk juli sammenlignet med i fjor?» eller «Hvilke kunder har forfalte fakturaer?»
• Faste oversikter: En liste hver mandag over fakturaer som bør purres.
• Enkel kontroll: Be om en sjekk av mulige dobbeltfaktureringer eller forsinkede betalinger.
• Mindre administrasjon: Timer, utlegg og fakturaer registreres i chatten uten leting i menyer.
• Styremøter og ledermøter: Hente nøkkeltall til kvartalsgjennomgangen på minutter i stedet for timer.

Dette bør du passe på

• Kontroller før du godkjenner: KI kan misforstå. Les gjennom fakturaer, bilag og rapporter før de sendes eller godkjennes.
• Tilganger: Det assistenten kan gjøre, styres av tilgangene dine i systemet. Vær særlig forsiktig med kommandoer som sletter eller endrer data.
• Ansvaret er ditt: Daglig leder har fortsatt ansvaret for at regnskapet er riktig, uansett hvilket verktøy som brukes. Les mer om ansvaret som daglig leder og regnskapsfører.

Hvor kommer regnskapsføreren inn?

MCP gjør regnskapssystemet enklere å bruke, men erstatter ikke faglige vurderinger av for eksempel periodisering, mva og skatt. Vi hjelper deg å ta i bruk KI-funksjonene i regnskapssystemet ditt på en trygg måte, og følger opp at regnskapet blir riktig.

Vurderer du system? Les Hvilket regnskapssystem bør jeg velge? og vår best i test av regnskapssystemer.