Kan jeg beholde regnskapssystemet mitt når jeg bytter regnskapsfører?
Ønsker du å bytte regnskapsfører og har systemer fra Tripletex, Fiken, Poweroffice Go, Unimicro, Dnb Regnskap, Sparebank 1 Regnskap, Visma eAccounting, Conta, Systima eller andre?
Kan du da beholde regnskapsystemet ditt?
Som regel ja, vi hjelper på en rekke ulike økonomisystemer og utvider stadig listen over systemer vi støtter.
Hvordan bytter du regnskapsfører og beholder samtidig systemet?
Hos Devold Consulting har vi byråløsninger på de mest brukte økonomisystemene og vi kan som oftest invitere oss selv som regnskapsfører på ditt system. Du trenger bare godkjenne invitasjonen, så er vi i gang.
Vi pleier sjelden å bytte regnskapssystem når nye klienter kommer som ny kunde til oss.
Hvem eier lisensen og dataene?
Hvis din tidligere regnskapsfører eier lisensen vil den overføre til deg når du avslutter oppdraget.
Regnskapsdataene tilhører virksomheten din, uavhengig hvem som eier lisensen.
Når kan det være lurt å bytte system likevel?
Så lenge du er fornøyd med brukervennligheten i ditt økonomisystem og det løser regnskapsoppgavene til en akseptabel pris er det liten grunn til å bytte system.
Det vanligste årsaken til å bytte systemer er at eksisterende regnskapssystem ikke har har integrasjoner med andre systemer man bruker i virksomheten, slik at nødvendig dataflyt blir kostbart og tungvint.
Eksempler på dette er at kassasystemer ikke klarer å levere dagsoppgjør til regnskapssystemet, at fagsystemet ikke klarer å levere timer og omsetning til ditt system eller for eksempel at bankintegrasjonen fungerer bedre i et annet regnskapssystem.
Andre årsaker kan være at eksisterende regnskapssystem er basert på gammel teknologi som for eksempel av det ikke er skybasert, at det ikke vokser i takt med virksomhetens vekst og nye behov, at andre systemer har bedre automatisering og forskjellig type funksjonalitet.
Noen systemer fokuserer på at en profesjonell regnskapsfører skal jobbe hurtig i systemet og andre fokuserer på at sluttkunde med potensielt smalere økonomi bakgrunn skal kunne håndtere systemet enklere.
Vegrer du deg for å bytte regnskapssystem?
Det er helt naturlig å vegre seg for å bytte et regnskapssystem du har blitt vant til. Det både koster tid og penger å endre system. For mange føles det også utrygt å bytte system bare for regnskapsførers skyld.
Hos Devold Consulting er vi helt enige i at klienter så langt mulig skal slippe å måtte skifte system bare på grunn av regnskapsfører. Derfor har vi valgt å satse på en bred systemportefølje for at du skal føle deg «hjemme» hos oss uten å måtte endre for mye på egne vaner med systemene.
Usikker på hva som gjelder for ditt regnskapssystem?
Sjekk gjerne om ditt system ligger i listen over våre «best i test»økonomisystemer. Har du et annet regnskapssystem beregnet for små og mellomstore bedrifter er det stor mulighet for at vi kan utvide til å inkludere ditt system – spør oss!